Memisa Belgium

Assistant Technique international Logistique et Construction - Responsable Logistique RDC EST

Closing date : 4 Apr 2021

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département logistique en République Démocratique du Congo, Memisa recrute un Assistant Technique International Logistique et Construction, Responsable Logistique RDC Est.

  1. Objectif de la fonction

Sous la responsabilité du Coordinateur, l’Assistant Technique International Logistique et Construction (ATILC) est le référent logistique au niveau régional pour la partie Est du pays (Bunia, Isiro, Bukavu et les autres régions éventuellement à venir dans l’est de la RDC ou la région des Grands Lacs) en lien avec le siège et en collaboration avec le Responsable Logistique à Kinshasa (Responsable Logistique Ouest).

Il supervise les différentes personnes du service logistique au Bat Bunia et accompagne les équipes logistiques des Bureaux d’Assistance Technique (BAT) /partenaires à travers l’Est de La RDC.

L’ATI est également l’appui opérationnel pour les chantiers de construction, il assure un contrôle minutieux dans toutes les phases de mise en œuvre, allant de la passation de marché à la remise définitive des ouvrages. Il s’assure du bon travail de l’équipe du BAT chargée du volet construction et collabore activement avec le service administration pour la bonne marche du projet.

  1. Tâches
  1. Logistique
  • Produit les rapports logistiques du BAT Bunia mensuellement, trimestriellement et annuellement et apporte un appui vérification pour la partie Est du pays (Bunia, Isiro, Bukavu et les autres régions éventuellement à venir dans l’est de la RDC ou la région des Grands Lacs)
  • Assure un système de traçabilité des commandes et des envois de matériel.
  • Systématise et archive les accusés de réception lors de la remise à l’utilisateur final.
  • Valide les procédures de publication de marché et supervise, sous la validation du Coordonnateur BAT Bunia, la sélection des fournisseurs lors des achats locaux, en respectant les procédures de passation de marché
  • Veille à la tenue de l’inventaire des actifs et consommables du BAT Bunia
  • Participe au processus du recrutement, formation, coaching et évaluation du personnel logistique de Memisa Est.
  • Veille au respect de toutes les procédures d’achat établies par Memisa et les bailleurs des projets et programmes en cours et assure un contrôle interne
  • Participe au maintien et à la mise à jour du manuel de procédures logistique
  • Responsable de la gestion du charroi du BAT Bunia et contrôle de qualité
  • Veille aux mesures de sécurités en concertation avec le Coordinateur BAT Bunia ;
  • Etablissement et Gestion d’une base de données fournisseurs, achats, et transports nationales et internationales.
  • Négocie avec les fournisseurs, établit des accords cadre, défend les intérêts de Memisa suggérant des pistes d’économie et de gains en efficacité dans l’organisation du travail
  1. Construction
  • Est impliqué en amont dans la phase préparatoire concernant les processus et procédures d’exécution de construction, sur les aspects de passation de marché et de commandes d’équipements et de matériels liés à la logistique construction (procédures et sélections des entrepreneurs) ;
  • Est également impliqué au cours des travaux dans la surveillance des normes techniques, la prévention d’éventuels aléas afférents et les principes de conservation de l’environnement ;
  • Assure le contrôle de l’exécution technique des constructions ainsi que le rapportage de l’évolution des chantiers de construction en cours jusqu’à la réception des chantiers ;
  • Assure la surveillance de l’avancement des travaux, de la concordance entre les flux physiques, flux financiers selon les contrats, les plans, les cahiers de charges, les clauses et les conditionnalités de décaissement ;
  • Contribue à la surveillance de l’exécution des contrats de construction,
  • Encadre l’équipe de professionnels impliqués dans la surveillance des travaux de construction exécutés par les entreprises/organisations sous contrat,
  • Assure la communication professionnelle, la médiation continue en vue de faire régner sur les chantiers une ambiance de travail saine dans le respect de l’éthique avec le réflexe permanent de l’anticipation des problèmes et la surveillance du fonctionnement des chantiers.

III. Profil

Education et expérience :

  • Un niveau d’étude de Bachelor, Licence ou Master en sciences et techniques, gestion de projets, logistique internationale ou semblable
  • Connaissance en droit immobilier, la maîtrise des techniques de métré, des compétences avérées en pathologies du bâtiment, en caractéristiques des matériaux de construction, en matière de normes de la construction et maîtriser les techniques de prélèvement et d’analyses.
  • Connaissance en électricité, énergie, approvisionnement en eau, forages et gestion de parc automobile, dédouanement, import/export.
  • Expériences et connaissances solides en passation de marché (procédures des Marchés publics, Belges et UE),
  • Connaissance de base en anglais
  • Une expérience d’au moins 3 à 5 ans de logistique en Afrique

Atouts :

  • Une expérience dans une ONGI
  • Expériences pertinentes d’exécution de travaux de construction dans le cadre de programmes du FED,
  • Expériences similaires récentes avérées de 5 à 10 ans
  • Bonnes connaissances pratiques des logiciels pertinents : AutoCad et Project Pro
  • Être en possession du permis de conduire B.
  • Une expérience avérée de contrôle de travaux de construction sanitaire

Compétences :

  • Affinité avec les valeurs (Egalité, Responsabilité et Solidarité) et objectifs de Memisa
  • Engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction
  • Capacité à travailler en équipe, sous pression
  • Capacité de planification, rigueur et assiduité
  • Flexibilité, courtoisie, honnêteté et loyauté
  • Capacité d’adaptation à toute situation (recherche proactive de solutions aux difficultés rencontrées)
  • Capacité de rédaction de rapport en français
  • Maitrise des logiciels : Office 365, Excel, Word, Power Point

Memisa vous offre :

  • Une fonction enrichissante et pleine de défis au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant, basé à Bunia (RDC) avec de nombreux déplacements à l’est de RDC
  • Un contrat à durée déterminée se terminant le 30/09/2022 **
  • Date de début : si possible avril 2021
  • Un temps plein avec 26 jours par année complète
  • Package salarial attrayant en fonction de l’expérience ainsi qu’une intervention pour les frais de logement, une prime d’installation (1er mois), une assurance pour toute la famille, 2 billets aller/retour une fois tous les 12 mois. Poste non accompagné.

How to apply

Envoyez avant le04/04/2021 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « ATI Logistique et Construction »** dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et oraux se feront par mails et via teams. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.